El mundo digital emula multitud de situaciones y procesos que antes eran de naturaleza analógica. Al movernos en este entorno, una de las principales cuestiones que debemos tener en cuenta es nuestra identidad. ¿Cómo podemos identificarnos correctamente en el mundo digital para evitar fraudes y cumplir con la legalidad en aquellas transacciones que requieran de nuestra firma? La respuesta es el certificado electrónico.

 

¿Qué es el certificado electrónico?

El certificado electrónico es una herramienta digital que identifica a una persona física o jurídica en internet para poder realizar procesos de firma. Cada certificado está dotado de un número único que lo identifica y tiene una duración determinada.

Estos certificados deben ser emitidos por una Autoridad de Certificación o Prestador de Servicios de Certificación, lo que asegura su validez en cualquier proceso de firma o identificación.

 

¿Cómo obtener el certificado electrónico?

Las entidades encargadas de emitir certificados electrónicos son las llamadas Autoridades de Certificación. Puedes encontrar una lista de los Prestadores autorizados en la web de la Agencia Tributaria.

Es importante acudir solo a aquellas empresas que estén validadas para la expedición de certificados electrónicos, porque nos ofrecerán la mayor confianza y seguridad para nuestra información, así como la total validez en nuestros procesos de firma o identificación.

 

Solicitar certificado de persona física

El certificado de persona física puede ser solicitado por cualquier ciudadano español o extranjero que sea mayor de edad y que cuente con un documento de identificación de los contemplados tras la aprobación de la Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza.

Es posible adquirir el certificado tanto en formato hardware como en software en cualquiera de las entidades acreditadas. Para ello, será necesario completar una solicitud con toda la información referente a la identidad del solicitante y, en última instancia, personarse en la sede de la entidad expedidora para realizar la verificación de la identidad de forma presencial.

 

Solicitar certificado de empresa

Los certificados digitales de empresa permiten probar la pertenencia a una organización, de modo que la persona firmante pueda asociar su firma a dicha empresa o firmar en nombre de la misma al realizar trámites con las AAPP a la vez que se cumple con la normativa vigente. A este respecto, existen distintos tipos:

  • Certificado Digital Corporativo
  • Certificado Digital de Representante ante las AAPP
  • Certificado Digital Representante Legal

De nuevo, su expedición está al cargo de las Autoridades de Certificación, siendo las cámaras de España las entidades que emiten un mayor volumen de este tipo de certificados.

En el proceso de solicitud, además de la información personal del titular del certificado, deberá aportarse también información sobre la empresa o entidad a la que pertenece.

 

¿Para qué sirve el certificado electrónico?

Como decimos, su función principal es la de identificar a una persona en internet, probando que determinados datos personales son correctos. Existen múltiples tipos, pero el más común es el certificado digital de persona física, el cual permite realizar multitud de transacciones online, ya sea con la Administración o entre particulares, por ejemplo, en el caso de la firma de un contrato.

A continuación, listamos algunos de los trámites que podemos realizar con este certificado:

 

En sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) 

  • Pagar impuestos, como la Declaración Anual de la Renta.
  • Consultar tus expedientes (desde 2010) y realizar nuevos trámites y consultas.
  • Consultar y modificar datos censales.
  • Cotejar documentos mediante código seguro de verificación.
  • Contestar requerimientos o presentar documentación relacionada con un documento recibido de la AEAT.

 

En la sede electrónica de la Seguridad Social:

  • Obtener duplicado del documento de afiliación.
  • Obtener informe de vida laboral y base de cotizaciones.
  • Obtener el certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF.
  • Solicitar aplazamiento de deudas.
  • Solicitar pensión de jubilación y calcular edad de jubilación.
  • Solicitar prestación por incapacidad y presentación de informes médicos.
  • Obtener documento que acredita el derecho a la asistencia sanitaria pública.
  • Solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea.
  • Solicitar prestaciones de maternidad y paternidad.
  • Solicitar pensiones por viudedad y orfandad.

 

En la sede electrónica de la Dirección General de Tráfico (DGT) 

  • Poder contar con el carnet de conducir y documentación del vehículo en el móvil
  • Darse de alta en la app MIDGT
  • Pago de multas y presentación de alegaciones o recursos
  • Consultar el saldo de puntos del carnet de conducir
  • Consultar multas pendientes e histórico de las mismas
  • Solicita un duplicado del carnet de conducir

 

En la sede electrónica del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) 

  • Solicitar prestación por desempleo
  • Consultar y obtener certificados sobre el estado de la prestación por desempleo
  • Realizar la prórroga semestral el subsidio
  • Modificar datos bancarios
  • Dar de baja una prestación

 

No obstante, existen muchos otros tipos de certificado electrónico, como el Certificado de Administración Pública, el Certificado de Autónomo o el Certificado de Empresa, del que hablaremos más adelante. Su función, en cualquier caso, es siempre la de identificar de forma fidedigna a la persona firmante.